Na skróty Pokaż
Puste faktury to dokumenty, które nie odzwierciedlają rzeczywistych transakcji, a są wystawiane wyłącznie w celu wyłudzenia zwrotu VAT lub zaniżenia zobowiązań podatkowych. Mechanizm działania jest prosty, ale zarazem niezwykle szkodliwy dla gospodarki i budżetu państwa, szczególnie w kontekście podatku VAT. Jak działają puste faktury? Jaka jest odpowiedzialność karna i jak nie dać się wciągnąć w karuzelę VAT? Szczegóły poniżej.
Czym są puste faktury?
Puste faktury to dokumenty księgowe, które nie odzwierciedlają rzeczywistych transakcji gospodarczych. Są wystawiane wyłącznie w celu wyłudzenia podatku VAT lub zaniżenia zobowiązań podatkowych.

W praktyce oznacza to, że towary lub usługi, na które opiewa faktura, nigdy nie zostały dostarczone ani wykonane. Puste faktury to główne narzędzie stosowane w oszustwach podatkowych, które skutkują ogromnymi stratami dla budżetu państwa.
W Polsce puste faktury stanowią istotny problem, szczególnie w kontekście wyłudzeń VAT, gdzie oszuści tworzą fikcyjne transakcje w celu uzyskania nienależnych korzyści podatkowych. Mechanizm ten jest stosunkowo prosty, ale jego wpływ na gospodarkę może być bardzo poważny.
Puste faktury krok po kroku. Jak działa mechanizm wyłudzania VAT?
Mechanizm działania pustych faktur opiera się na specyficznych zasadach systemu VAT, który pozwala firmom na odliczenie podatku naliczonego przy zakupie towarów lub usług od podatku należnego, który muszą zapłacić z tytułu sprzedaży.
Kiedy firma wystawia pustą fakturę, deklaruje sprzedaż towaru lub usługi, która w rzeczywistości nie miała miejsca. Dzięki temu firma, która „kupuje” fikcyjny towar lub usługę, zyskuje prawo do odliczenia VAT, który formalnie nigdy nie został zapłacony.
Przykład pustej faktury
Firma A wystawia fakturę dla Firmy B na 100 000 zł za dostawę towarów, które nigdy nie istniały. Firma B, posiadając tę fakturę, odlicza VAT od tej kwoty (23 000 zł) od swojego podatku należnego, mimo że transakcja nigdy nie miała miejsca. Firma A znika lub nie odprowadza należnego podatku, a Firma B uzyskuje korzyść w postaci zwrotu VAT lub zmniejszenia zobowiązań podatkowych.
Karuzele VAT – zaawansowane oszustwo na pustych fakturach
Jednym z najbardziej zaawansowanych mechanizmów wyłudzania VAT przy pomocy pustych faktur są tzw. „karuzele VAT”. Polega to na tworzeniu sieci firm, które dokonują fikcyjnych transakcji między sobą, często na poziomie międzynarodowym, by ostatecznie jedna z nich wystąpiła o zwrot podatku VAT.
Przykład karuzeli VAT: Firma A w Polsce sprzedaje towar (fikcyjny) do Firmy B w Niemczech, następnie towar „wraca” do Polski, trafiając do Firmy C, która zgłasza chęć odliczenia VAT. W całym łańcuchu towar tak naprawdę nie istnieje, a jedynym celem tych transakcji jest wyłudzenie podatku VAT.

Znikające firmy i rola słupów
W schematach wyłudzeń VAT często uczestniczą tzw. „znikające firmy” lub „słupy”, dzięki którym cały ten nielegalny „biznes” tak dobrze się kręci. Znikające firmy to podmioty, które formalnie powinny odprowadzić VAT od sprzedaży, ale po krótkim okresie działalności „znikają” – nie płacą należnych podatków, pozostawiając państwo bez dochodów. Firmy te są często rejestrowane na fikcyjne dane lub na nieświadome osoby, np. bezdomnych.
Słupy z kolei to osoby lub podmioty, które są wykorzystywane jedynie do tego, by wystawiać faktury. Osoby te mogą nawet nie wiedzieć, że są częścią oszustwa – ich dane są wykorzystywane do tworzenia fałszywych podmiotów gospodarczych.
Przykład: Osoba bezdomna zostaje zarejestrowana jako właściciel firmy X. Firma ta wystawia puste faktury na rzecz innych podmiotów, po czym „znika”. Osoba zarejestrowana jako właściciel często nie jest nawet świadoma, że została uwikłana w proceder wyłudzenia VAT.
Puste faktury kosztowe – zaniżanie zobowiązań podatkowych
Innym rodzajem pustych faktur są tzw. puste faktury kosztowe, które mają na celu zwiększenie kosztów działalności firmy, co w efekcie pozwala na sztuczne obniżenie dochodu do opodatkowania. W takich przypadkach firma nie tyle wyłudza zwrot VAT, ile unika płacenia podatku dochodowego poprzez zwiększenie fikcyjnych kosztów operacyjnych.
Przykład pustej faktury kosztowej: Firma X, która ma zbyt wysoki dochód, chce obniżyć swoje zobowiązania podatkowe. Zawiera więc „umowę” z firmą Y, która wystawia fakturę na dużą kwotę za usługi, które nigdy nie zostały wykonane. Firma X zwiększa swoje koszty, co pozwala jej zmniejszyć podatek dochodowy, który musiałaby zapłacić.
Skutki pustych faktur dla gospodarki
Puste faktury mają katastrofalne skutki dla budżetu państwa oraz dla uczciwych przedsiębiorców. Z jednej strony wyłudzenia VAT prowadzą do gigantycznych strat w dochodach budżetowych. W Polsce straty te liczone są w miliardach złotych rocznie. Państwo, aby zrekompensować te straty, musi podnosić podatki lub zmniejszać wydatki publiczne, co dotyka wszystkich obywateli.
Z drugiej strony puste faktury zniekształcają rynek, tworząc nierówne warunki konkurencji. Firmy, które korzystają z oszustw podatkowych, mogą oferować niższe ceny za swoje usługi lub produkty, ponieważ nie ponoszą pełnych kosztów działalności. Uczciwi przedsiębiorcy nie mają szans w starciu z podmiotami, które sztucznie zaniżają swoje koszty lub uzyskują zwroty podatków, do których nie mają prawa.
Walka z pustymi fakturami – narzędzia i regulacje
W odpowiedzi na narastający problem pustych faktur, polski system skarbowy wprowadził szereg narzędzi i mechanizmów mających na celu walkę z wyłudzeniami VAT. Jednym z najważniejszych jest Jednolity Plik Kontrolny (JPK), który umożliwia szybkie i precyzyjne kontrolowanie transakcji pomiędzy firmami. Dzięki JPK skarbówka może śledzić przepływ faktur i szybko identyfikować podejrzane transakcje.
Ponadto coraz częściej stosowane są zaawansowane algorytmy analizy ryzyka, które pozwalają na wykrywanie firm podejrzewanych o udział w karuzelach VAT. Wprowadzenie tzw. „mechanizmu podzielonej płatności” (split payment) również pomaga w ograniczeniu oszustw VAT-owskich, ponieważ VAT od transakcji jest automatycznie przesyłany na specjalne konto, z którego może być wykorzystany jedynie do celów podatkowych.
Puste faktury – odpowiedzialność karno-skarbowa
Odpowiedzialność karno-skarbowa za wystawianie lub posługiwanie się pustymi fakturami wynika z przepisów Kodeksu karnego skarbowego (ustawa z dnia 10 września 1999 r.). Wystawianie pustych faktur, czyli faktur dokumentujących fikcyjne transakcje, stanowi przestępstwo skarbowe i jest karalne.
Główne podstawy prawne w tym zakresie to:
- Art. 56 Kodeksu karnego skarbowego – Podawanie nieprawdy lub zatajenie prawdy w deklaracjach podatkowych.
Osoba, która podaje nieprawdę lub zataja prawdę w deklaracji podatkowej, fakturze lub innym dokumencie, może być ukarana grzywną do 720 stawek dziennych, karą pozbawienia wolności do lat 5, albo obiema tymi karami łącznie.
Przykład: Wystawienie pustej faktury, gdzie nie miała miejsca żadna rzeczywista transakcja, może prowadzić do zastosowania tego artykułu.
- Art. 62 § 1 Kodeksu karnego skarbowego – Fałszowanie faktur VAT
Kto wystawia faktury lub rachunki za czynności pozorne, albo podrabia, przerabia lub posługuje się nimi, podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych, karze pozbawienia wolności do lat 5, albo obu tym karom łącznie.
- Art. 76 Kodeksu karnego skarbowego – Oszustwa podatkowe związane z VAT
Kto uszczupla należność publicznoprawną (w tym VAT), poprzez nieujawnienie właściwych danych lub podanie nieprawdy, podlega karze grzywny, karze pozbawienia wolności do lat 5 albo obu tym karom łącznie.
Przykład: Posługiwanie się pustymi fakturami w celu wyłudzenia nienależnego zwrotu VAT lub zmniejszenia zobowiązań podatkowych.
Puste faktury – odpowiedzialność karna
Odpowiedzialność karna za puste faktury jest regulowana przez przepisy Kodeksu karnego (ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r.). W szczególności należy zwrócić uwagę na następujące artykuły:
- Art. 270a Kodeksu karnego – Fałszowanie faktur
Kto podrabia, przerabia, wystawia fakturę, która może służyć jako dokument w zakresie prawa podatkowego, albo takiej faktury używa, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do 8 lat. W przypadkach mniejszej wagi kara może wynosić od grzywny do 2 lat pozbawienia wolności.
- Art. 271a Kodeksu karnego – Poświadczenie nieprawdy w fakturach
Kto wystawia fakturę dokumentującą fikcyjną transakcję w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do 8 lat.
Jeżeli wartość faktury przekracza 5 milionów złotych, kara pozbawienia wolności może wynosić od 3 do 15 lat.
- Art. 277a Kodeksu karnego – Przestępstwa karuzelowe (związane z VAT)
Kto bierze udział w procederze polegającym na tworzeniu łańcucha fikcyjnych transakcji w celu wyłudzenia VAT, podlega karze pozbawienia wolności od 5 do 25 lat. Ten artykuł dotyczy szczególnie zaawansowanych oszustw, takich jak karuzele VAT-owskie, które często bazują na pustych fakturach.
Jak nie dać się wciągnąć w karuzelę VAT?
Jeśli prowadzisz uczciwy biznes, jednym z największych zagrożeń, które mogą na Ciebie czekać, jest przypadkowe wciągnięcie w karuzelę VAT. Nie jest to bowiem problem, który dotyczy tylko wielkich korporacji czy przestępców finansowych – nawet niewielka firma może paść ofiarą takiego procederu.
Aby uniknąć wplątania się w tę pułapkę, musisz zachować czujność i wdrożyć kilka podstawowych zasad w swoim codziennym działaniu.
Przede wszystkim, zanim zdecydujesz się na współpracę z nowym kontrahentem, zawsze go dokładnie sprawdzaj. Upewnij się, że firma jest zarejestrowana jako czynny podatnik VAT. Możesz to łatwo zrobić w internetowych rejestrach VAT, takich jak biała lista podatników VAT. Sprawdzenie wiarygodności firmy, z którą planujesz współpracować, to pierwszy krok, który ochroni Cię przed oszustwami.
Zwracaj też uwagę na wszelkie „promocje”, które wydają się zbyt piękne, aby były prawdziwe. Jeśli ktoś oferuje Ci bardzo niskie ceny albo nienaturalnie wysokie zwroty VAT, powinno to wzbudzić Twoją czujność. Takie propozycje często są przynętą do wciągnięcia uczciwych przedsiębiorców w karuzelę VAT.
Dokładna dokumentacja jest Twoją najlepszą ochroną. Zawsze staraj się zachować pełen ślad transakcji – umowy, e-maile, faktury. Pamiętaj, że każda transakcja powinna być dobrze udokumentowana. W razie kontroli, będziesz miał dowody na to, że działałeś w dobrej wierze i zgodnie z prawem.
Jeśli coś w danej transakcji wydaje się podejrzane, nie wahaj się zasięgnąć porady prawnej lub skonsultować sprawy z doradcą podatkowym. Lepiej zawczasu rozwiać wątpliwości, niż później stanąć przed koniecznością tłumaczenia się przed urzędem skarbowym.
Opracowanie: Business Breaker, Źródła: Kodeks karny skarbowy, Kodeks karny, Podatki.gov.pl.